Vous avez terminé votre entretien d’embauche, vous êtes rentré chez vous, ravi de vous, et maintenant quoi ? Cela fait peut-être quelques jours (ou plus) et vous n’avez toujours eu aucune nouvelle du recruteur. Je vais vous montrer exactement comment envoyer un e-mail de suivi après votre entretien si vous n’avez reçu aucune réponse, avec des exemples et des modèles.
Un avertissement d’abord cependant : n’utilisez pas ces modèles de suivi pour envoyer un courriel à l’entreprise après une journée ! Il faut du temps à l’entreprise pour interroger les gens et prendre des décisions. Si c’est un jour après votre entrevue, vous devriez plutôt envoyer un e-mail de remerciement
Comment faire un suivi par courriel après un entretien ?
Le corps de votre e-mail de suivi
Restez simple et direct. Ne soyez pas timide ou peu clair. Dites-leur que vous êtes impatient d’entendre leur décision et que vous souhaitez vérifier s’il y a encore une mise à jour ou autre chose à effectuer. Il s’agit du meilleur e-mail de suivi si vous avez déjà envoyé un e-mail de « remerciement ».
Comment rédiger un e-mail de suivi après un entretien :
1. Saluez-les par leur prénom.
2. Dites que vous effectuez un suivi en ce qui concerne l’emploi pour lequel vous avez passé votre entretien d’embauche.
3. Soyez précis lorsque vous mentionnez le poste : indiquez le titre du poste, la date de votre entretien ou les deux.
4. Réaffirmez que vous êtes toujours intéressé par le poste et enthousiasmé par ce que vous avez appris au cours de l’entretien, et que vous êtes impatient d’entendre les prochaines étapes
5. Demandez ensuite une mise à jour. Dites-leur que toute information qu’ils pourraient fournir serait appréciée et que vous avez hâte de les entendre.
6. Terminez en disant « merci », puis en signant avec votre prénom et votre nom
7. Soyez bref, précis et le texte bien espacé (2-3 phrases par paragraphe).
8. Exécutez une vérification orthographique et relisez tout avant d’envoyer votre e-mail de suivi. Ne risquez pas d’avoir une erreur dans votre email.
Remarque : Cette stratégie ci-dessus est préférable si vous avez déjà envoyé un e-mail de remerciement un jour après votre entretien
Comment faire un suivi par courriel après un entretien ?
Le corps de votre e-mail de suivi
Restez simple et direct. Ne soyez pas timide ou peu clair. Dites-leur que vous êtes impatient d’entendre leur décision et que vous souhaitez vérifier s’il y a encore une mise à jour ou autre chose à effectuer. Il s’agit du meilleur e-mail de suivi si vous avez déjà envoyé un e-mail de « remerciement ».
Comment rédiger un e-mail de suivi après un entretien :
1. Saluez-les par leur prénom.
2. Dites que vous effectuez un suivi en ce qui concerne l’emploi pour lequel vous avez passé votre entretien d’embauche.
3. Soyez précis lorsque vous mentionnez le poste : indiquez le titre du poste, la date de votre
entretien ou les deux.
4. Réaffirmez que vous êtes toujours intéressé par le poste et enthousiasmé par ce que vous avez appris au cours de l’entretien, et que vous êtes impatient d’entendre les prochaines étapes
5. Demandez ensuite une mise à jour. Dites-leur que toute information qu’ils pourraient fournir serait appréciée et que vous avez hâte de les entendre.
6. Terminez en disant « merci », puis en signant avec votre prénom et votre nom
7. Soyez bref, précis et le texte bien espacé (2-3 phrases par paragraphe).
8. Exécutez une vérification orthographique et relisez tout avant d’envoyer votre e-mail de suivi. Ne risquez pas d’avoir une erreur dans votre email.
Remarque : Cette stratégie ci-dessus est préférable si vous avez déjà envoyé un e-mail de remerciement un jour après votre entretien.
Mon mail semble trop simple, dois-je en rajouter plus ?
Non, ne le compliquez pas. Soyez franc et dites ce que vous voulez réellement, ce qui, je suppose, est une mise à jour du statut.
Quoi qu’il en soit, vous leur avez rappelé que vous attendez des nouvelles et que vous êtes toujours intéressé, ce qui est important si 4 à 5 jours se sont écoulés parce que les entreprises aiment embaucher des personnes qui semblent véritablement intéressées.
Selon toute vraisemblance, la personne à qui vous avez envoyé un courriel vous répondra et s’excusera en disant qu’elle travaille toujours sur une décision. Ou bien, il y a une chance qu’ils aient des nouvelles à partager et vous mettront à jour dès qu’ils recevront votre email.
Quand faire un suivi après un entretien d'embauche ?
Envoyez votre premier e-mail de suivi cinq jours ouvrables après l’entretien si l’on ne vous a pas donné de délais de réponses. Si l’employeur vous a fourni une date prévue pour la rétroaction après l’entrevue, attendez au moins un jour ouvrable supplémentaire au-delà. Cela vous aidera à éviter de paraître trop impatient lors du suivi.
N’oubliez pas, des retards se produisent et le processus décisionnel prend du temps. Donc, la meilleure chose à faire en attendant une mise à jour du statut est de postuler pour plus d’emplois et d’essayer d’obtenir plus d’entretiens. Vous ne devriez pas arrêter de faire cela avant d’avoir signé un contrat d’embauche !
Peu importe la façon dont vous rédigez votre e-mail de suivi d’entretien d’embauche, cela n’amènera pas une entreprise à accélérer son processus, à contourner les retards, à ignorer d’autres candidats, etc. C’est pourquoi vous devez continuer à postuler pour des emplois, car vous ne pouvez pas savoir si une entreprise interroge 10 autres personnes, envisage de promouvoir un candidat interne ou tout autre élément qui pourrait vous coûter le poste.
Et si l'entreprise dit qu'elle n'a pas encore de nouvelles ?
C’est un scénario assez probable, les recruteurs répondent à votre e-mail et disent qu’ils attendent toujours que quelque chose se passe. Parfois, ils seront précis sur ce qu’est ce « quelque chose » mais généralement pas. Quoi qu’il en soit, vous devez répondre par quelque chose pour garder la conversation vivante et vous donner une ouverture pour faire un suivi si nécessaire.
Que faire si l'entreprise n'a répondu à aucun e-mail après l'entretien d'embauche ?
Si vous avez envoyé votre e-mail de suivi après l’entrevue et que vous n’avez pas répondu, voici ce qu’il faut faire :
Tout d’abord, assurez-vous d’avoir attendu un ou deux jours pour une réponse (sans compter les week-ends). Donnez-leur un peu de temps. Envoyez ensuite un suivi à la même personne, en répondant au même e-mail que vous avez déjà envoyé et en conservant la ligne d’objet.
Soyez patient après cela…
Si vous n’avez toujours pas de réponses à ce stade, vous devez être très patient. Il est possible qu’une personne nécessaire à la décision soit en vacances ou que la personne à qui vous avez envoyé votre e-mail soit extrêmement occupée. Si vous n’obtenez rien après 48 heures de PLUS, vous pouvez envoyer un e-mail à quelqu’un d’autre dans l’entreprise.
Cependant, lorsque vous sentez qu’il est temps d’aller plus loin et de renvoyer un mail de suivi, voici ce qu’il faut faire…
Choisissez la prochaine personne qui a assisté à votre entretien d’embauche ou une personne des RH et envoyez-lui un e-mail. Si vous avez envoyé un e-mail à une personne des ressources humaines auparavant, essayez le responsable du recrutement ou quelqu’un du département dans lequel vous avez passé l’entretien d’embauche. Ou l’inverse, si vous avez envoyé un e-mail au responsable du recrutement avant l’entretien et qu’il est resté silencieux, essayez de vérifier avec les RH.
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